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東京女子大学同窓会埼玉支部のパソコンに関する情報をお届けします


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おまけ

以前、ひさごん さんよりいただいていた原稿がありました。

Excel のおさらいのおまけとして入れておきます。

参考になさってください。
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                            YOKO
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by SSPCW | 2008-10-25 20:37 | 復習

10月22日 講習会

 今回はExcel 第3章 P55~P77 の中の復習
     Excelでの住所作成を講習しました。

 注意点を書き出しておきます。

★ Excel のCDよりフォルダをデスクトップへの出し方
  「スタート」(右ク)→ エクスプローラ(左ク)→ SET UP(右ク)→ エクスプローラ(左ク)
  開ける → Excel 2003 フォルダ(Wク)
  第3章 xls を デスクトップに(ドラグ)

       xls (拡張記号)--- Excel   doc--- Word   jpg--- 写真


* 計算式の時  fx  数式バーを必ず確認する。

* 数値は必ず半角入力

* 合計式の入れ方   合計のセルを選び  =セル + セル → Enter

  + プラス  - マイナス  * かける   / 割る  分子のセル/分母のセル

* % 小数点表示桁上げ、 桁下げについては P74, 75 を参照

* セルの書式は上のツールバーから選択してもよいが、
  選択したセル(右ク) → 「セルの書式設定」 (左ク) ボックスを使う

* 日付  2008/10/22 と半角で常に入れ、
  「セルの書式設定」 → (表示形式) 日付(左ク) 種類選択→Enter 2008年10月22日

* セルが#### → 狭くて表示出来ないという意味
   ・ 列の幅を広げる
   ・ セルを選択 → 数式バーの文字をカーソルで区切り、 改行→Alt と Enter
     ツールバーの「セル結合」(左ク)

★  住所録

* 「筆まめ」などのソフトよりの住所録Excelへの移動
    「別形式で保存する」 → CSV 形式で保存する → Excelで開ける

* Excelの名簿の楽な入れ方
  新規で開く
  A2  氏名  B2 郵便番号  C2 住所  D2 電話番号   入力

* 郵便番号から住所を出す

  (左ク) → 人名/地名  を選択  
  お弁当箱 → 「プロパテイ」 (辞書学習) → 郵便番号辞書のチェックを濃く
  住所のセルに全角で郵便番号を入力
      338-0001 → 変換 → 住所が入る→ 番地は手で入力

★  印刷

*  1枚におさめる。
   印刷プレビューで点線を確認
   ツールバーの「表示」 「改ページプレビュー」 線をドラグして印刷可能領域を決める
  (ファイル) → ページ設定 → 横 を選択して印刷範囲を収める。


                                               YOKO
  
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by SSPCW | 2008-10-24 21:33 | 復習